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como ser mais eficiente no trabalho

Quer saber como ser mais eficiente no trabalho? Então veja essas 3 dicas para ter mais produtividade e, assim, otimizar o tempo na sua vida profissional!

O seu dia é tão cheio que às vezes parece que o tempo passa voando e quando chega ao fim você acha que suas atividades e o seu trabalho não renderam tanto quanto poderiam? Distrações com conversas com colegas, redes sociais ou mesmo a procrastinação são alguns dos principais responsáveis por esse sentimento que se torna um grande problema quando se deseja saber como ser mais eficiente no trabalho.

É claro que esses pequenos momentos podem ser saudáveis e até mesmo altamente recomendados em alguns momentos, afinal, estamos falando de seres humanos e não de máquinas. Porém, se você acha que pode fazer o seu tempo render mais sem abrir mão dos pequenos momentos de descanso e descontração, trazemos boas novas: listamos três dicas de como ser mais eficiente no trabalho; confira!

#1 Organize suas tarefas de acordo com o seu tempo

Se o seu trabalho envolve metas para cumprir, tente não deixar para fazê-lo aos 45 minutos do segundo tempo. Organize suas atividades de acordo com o tempo que tem disponível e estabeleça suas próprias metas. Por exemplo, se você precisa entregar uma planilha na sexta-feira e sobrou um tempo na quarta-feira, use esse tempo para adiantar a tarefa marcada para o último dia útil da semana. Assim, quando chegar perto da data limite, você terá menos trabalho e conseguirá fazê-lo de forma mais rápida e eficiente.

Elaborar listas ajuda muito nessa tarefa. Separe-as de acordo com sua rotina, seus horários disponíveis e a ordem de prioridade. Dessa forma, mesmo que você se distraia em alguns momentos, saberá que tem uma meta a cumprir e, além disso, quando ela deve ser entregue.

#2 Estabeleça períodos de descanso

Passar mais tempo do que o normal trabalhando ou levar trabalho para casa não é sinônimo de produtividade. Pelo contrário, esse tipo de atitude pode acarretar em problemas graves de saúde, o que consequentemente prejudicará a qualidade do seu trabalho. Por isso, é recomendado que você controle o tempo que está trabalhando e estabeleça intervalos de 10 a 15 minutos a cada período de uma hora e meia, por exemplo. Mas isso não é uma regra – você pode ajustar esse tempo de acordo com a sua necessidade.

Por exemplo, se apenas passou uma hora e você está sentindo que não consegue se concentrar, considere fazer uma pausa, tomar um café, e depois voltar toda a atenção ao seu afazer. Assim você conseguirá produzir melhor e mais rapidamente; essa é uma tática simples mas muito efetiva de como ser mais eficiente no trabalho.

#3 Não se distraia com o celular

Se você não precisa usar o celular durante o seu trabalho, o melhor é mantê-lo no silencioso ou até desligado durante o horário de serviço. Assim você evita distrações com mensagens e outros alertas que inevitavelmente irão surgir.

Caso contrário, se você precisa manter contato com seus clientes ou colaboradores durante o horário de trabalho através do celular, condicione-se a não prestar atenção às notificações que não sejam profissionais e, principalmente, não abra as redes sociais. Aqui, o segredo é ter disciplina e manter o foco para evitar desperdício de tempo e, assim, conseguir ser mais efetivo no cumprimento das tarefas.

Viu como é fácil? Essas dicas simples podem ser muito úteis se aplicadas corretamente. Elas são baseadas em vários métodos que foram desenvolvidos por especialistas quando o assunto é como ser mais eficiente no trabalho. Se você ficou interessado no assunto, confira também nosso post com dicas pontuais e práticas de como otimizar o tempo em diveras situações e ambientes!

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Otimizar o tempo

O que você acha de otimizar o tempo de uma forma que você possa aproveitar ao máximo o seu dia? Conheça 5 dicas incríveis para manter a sua produtividade!

Sabemos perfeitamente que existem 24 horas em cada dia, mas às vezes esse tempo parece insuficiente para produzirmos o que realmente desejamos. Como desperdiçamos nosso tempo? Fazendo coisas que não têm relação com nossas metas e objetivos de vida. Geralmente temos várias atividades que exigem de nós tempo e energia, como o nosso emprego, hobbies, família etc. Mas sem muito trabalho e esforço consciente, pode ser um grande desafio otimizar o tempo na nossa agenda. E muitas vezes, nem tudo é concluído, não importa o quanto tentemos.

Certamente, você gostaria de poder aproveitar ao máximo o tempo que você tem. Mas como podemos otimizar o tempo, se não soubermos as mudanças que precisam ser feitas?

Para ajudá-lo, apresentaremos cinco dicas para otimizar o tempo e fazer você aproveitar melhor o seu dia.

#1 Coma primeiro o sapo

Em seu livro “Trabalhe 4 horas por semana”, Tim Ferris escreveu: “Estar ocupado é mais frequentemente usado como um pretexto para evitar as poucas ações criticamente importantes, mas desconfortáveis.”

Ou seja, faremos tudo que precisar para evitar fazer as coisas que mais tememos/desgostamos. Mas, na maioria das vezes, são justamente as tarefas que menos gostamos que importam mais. Então, em vez de se preocupar com essa tarefa durante todo o dia, é melhor “comer o sapo” primeiro e “se livrar” das atividades mais desgastantes e complicadas logo.

Se você come o sapo primeiro – faz sua pior tarefa antes de qualquer outra coisa – então o restante de seus afazeres parecerá fácil em comparação com elas. Você será capaz de se concentrar melhor nelas porque você não estará pensando nessa tarefa temida.

#2 Utilize um gerenciador de tarefas ou calendário

Não existe melhor forma para utilizar esse método, você precisa utiliza-lo da maneira que mais se adapte à sua personalidade. Há pessoas que vão preferir uma agenda de papel, outras pessoas vão preferir um calendário eletrônico, por exemplo. Cada um de nós tem sua individualidade, então a ideia aqui não é interferir nela para dizer como você tem que listar suas tarefas, mas, sim, ressaltar que você deve adicionar todos os seus eventos/atividades de uma forma que tudo seja fácil de ser acessado a qualquer momento. Procure um método que mais funciona para você e se atenha a ele.

#3 Utilize a técnica dos 5 minutos

Talvez você já esteja farto de ouvir sobre essa regra, mas há uma razão pela qual ela é tão popular: ela funciona!

A técnica tem o objetivo de auxiliá-lo a fazer as coisas mais rápida e facilmente. Caso você não conheça, essa regra trata-se do seguinte: se houver alguma coisa para fazer que leve cinco minutos ou menos para ser concluído, então você deve completar essa tarefa de uma vez.

Como elas são rápidas, é mais fácil simplesmente você completar essas tarefas, do que gastar o seu tempo escrevendo-as em uma lista de tarefas, por exemplo. Ou seja: cumpra todas aquelas pequenas tarefas em pouco tempo – o que também ajuda a criar a sensação de que você está fazendo progresso no seu dia a dia.

#4 Seja realista sobre o que pode efetuar

Um dos fatores que por vezes geram o sentimento de que não temos tempo suficiente é devido ao fato de uma visão irreal que nos mostrou o quanto deveríamos ser capazes de fazer. Claro, seria incrível se pudéssemos fazer tudo. No entanto, às vezes algumas atividades levam mais tempo do que o esperado ou simplesmente nos cansamos ao concluir uma tarefa. Mas parte de fazer tudo é ser realista e fazer essa divisão sobre o que é razoável e o que é simplesmente impossível de fazer.

#5 Faça pausas

Ninguém é uma máquina de produtividade 24 horas por dia, sete dias por semana. É importante você fazer pausas durante o dia para dar descanso ao seu cérebro. Dessa forma você iconseguirá otimizar o tempo de maneira extraordinária, pois quando você voltar à tarefa, estará relaxado e pronto para fazer mais.

Quer ainda mais dicas para otimizar o tempo no seu cotidiano? Então baixe o nosso E-BOOK GRATUITO com 20 dicas infalíveis para aproveitar melhor o seu tempo!

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